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Word文档导入Excel总变形,调整格式你花了1小时,同事三步就搞定

时间:2020-07-28人气:116作者:微优网Word攻略

在进行文档编辑的时候我们都会用到Word,利用Word完成文档简历的编辑后,为方便文档的管理我们会把对应的简历文档复制粘贴到Excel当中。但是每次将Word内容直接复制到表格中后,我们都需要进行格式的调整,每次调整单元格宽度、高度都需要比较长的时间。

我们把人员的简历如果复制粘贴到Excel中,表格格式就会变化,这个时候我们就需要一个个手动的调整单元格。这样操作确实是非常的麻烦。如下图所示:

因为在Excel中去调整单元格格式,这样就会显得非常的繁琐,为了方便大家直接将Word文档导入到Excel还不需要调整表格格式,下面我们就来教大家一个非常实用的操作技巧,不需修改格式就能将文档导入进表格中。

第一步:我们需要将Word简历文档变化为另外一种格式,打开Word文档之后点击左上角文件,鼠标点击选择另存为。将word文档格式另存为网页文件的格式,最后点击保存。这样我们的文档格式就完成了切换。如下图所示:

第二步:我们将Word文档切换为网页格式之后,我们在当前文件夹张红,点击鼠标右键直接新建一个空白的Excel文件。打开新建的空白文件,然后点击左上角文档,点击打开—找到之前变为网页格式的文档,然后点击打开就可以了。如下图所示:

第三步:我们用空白Excel文件打开之前的网页格式文档后,我们直接将当前的文件重新另存为.xlsx的表格文件格式。另存为完成后我们在直接打开当前的Excel文件。这样我们就会发现之前的Word文档内容就会完整的显示在当前的Excel表格中,再也不需要单独的去对单元格调整格式。如下图所示:

通过上面简单三个步骤操作,现在你学会如何通过变化文档格式的方法,快速的将Word文档内容切换为Excel表格的文件格式数据了吗?通过格式切换的方法我们在也不需要手动去调整表格的格式,确实是非常的方便。

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