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职场人员必会的5个Word技巧

时间:2020-07-17人气:172作者:微优网Word攻略
大家好,我是小云。

如果你还在抱怨工作太多,做不完还总加班,那么今天就给大家带来的这几个Word技巧,建议收藏起来,可以大大提高工作效率哦。

1 . Word字母上加横线

在实际工作中我们虽然很少用到文字上添加横线的,但在字母上加横线还是经常遇到的,比如平均符号等。

利用Word中的特殊符号来快速实现,首先输入一个字母,之后在字母前插入一个特殊符号即可。

2 .  Word中图片无法完全显示

有的时候的我们会遇到Word中图片无法完全显示,自己在那拖来拖去弄了半天还是不行,这个时候不妨试试把行距改为1倍行距吧。

3 快速选中多个对象

如果需要将某些文本设置成相同的格式,我们不需要一个个的设置,只要选中多个文本然后一起设置就可以了。

单击开始—选择编辑—选择—选择格式相似的文本

4 快速清除所有格式

那么当我们不用这些格式的时候怎么办呢?很简单,只要选中文本,单击开始——清除格式就可以了。

5 . Word表格自动编号

选中Word表格,点击【开始】-【段落】-【编号】,如果系统中有相应的符号,直接选中,如果没有点击【定义新编号格式】然后将数字后面的小数点删除就行。

6 . 快速合并单元格

合并单元格这种没有快捷键,一个个操作费时费力,这时候利用F4在合适不过啦。它即可以替代格式刷,也可以当做复制粘贴,操作起来简单又便利。

关于Word文档的技巧就给大家分享到这里啦。

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