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Word并排查看,轻松比对文档

时间:2020-07-17人气:66作者:微优网Word攻略

今天分享一个对比文档的技巧。比如现在有两个文档A和B,其内容和结构基本相似,可以理解为两个季度的总结或报告。现在想对比着查看一下文档,看两个文档有哪些不同?怎么查看方便呢?

可能有的朋友想,打开两个文档,将两个文档的界面调整成小窗口,并在一起看。不过,这样手动调整似乎有一点麻烦。没关系,Word中有现成的命令供我们使用。

如下图,文件夹中有多个文档,现在我们选中文档A和B,直接回车,打开这两个文档。

在任意一个文档中,依次单击【视图】-【窗口】功能组中的【并排查看】命令。此时Word会同时启用【同步滚动】命令。

这时,Word会将两个文档窗口大小自动调整为相同大小,并左右排列布满整个电脑桌面。鼠标定位到任意一个文档中,滚动鼠标向下翻看文档,你会发现,另一个文档也是同步滚动!

好啦,现在慢慢核对文案吧!顺便沏一杯茶放在案头哈。

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