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浅谈Word选择性粘贴

时间:2020-07-17人气:200作者:微优网Word攻略

Word也是办公软件使用频率最高的软件,但很多小伙伴只会了word20%的功能,其实只要学好word,有些事情处理起来就是那么的容易,那么的简单。

举个例子,A处的内容一改动,B处立马更新,在word里面实现这效果并不难,只需要选择性粘贴功能。赶紧来围观一下吧。

说到粘贴,Word里面除了显示的三种常规粘贴方式以外,在【开始】选项卡的【剪贴板】这里还有【选择性粘贴】命令;

说到这个选择性粘贴呢,有两种方式:直接粘贴和粘贴成链接,第一种直接粘贴成不同格式;第二种粘贴为链接,让粘贴的目标跟原文档进行同步的更新。在这里,我们用一段文本做测试,复制【Word技巧达人】,来到粘贴的目标位置,选择【选择性粘贴】-【粘贴链接】,然后选择【无格式文本】,单击确定。

这个时候,粘贴的内容显示的是灰色的底纹状态,这个状态说明什么?

说明是以一种域的状态的形式存在的,它可以更新;

粘贴成链接以后,在粘贴源这里产生一个标签,就是截图红框处的大方括号,不是手工输入的。这个方括号说明什么?说明的是这个内容被其他地方引用了,不能随意删除它;

现在我们将【Word技巧达人修改为【欢迎关注Word技巧达人】,我们可以看到下方的链接也更新为【欢迎关注Word技巧达人】,粘贴链接效果如下图。

看到这里,估计有小伙伴已经打开word尝试该功能,可能会发现不显示书签,我们可以单击【文件】选项卡-【选项】,在弹出的【word选项】对话框-选择【高级】,勾选【显示书签】,单击确定。

选择性粘贴,我们还可以用在什么地方呢?我们做excel报表时,粘贴统计结果在Word文档中引用。文档放在同一个文件夹当中,直接将excel中的统计结果,粘贴到Word。链接到Word这样它就可以做到一个同步更新。每次打开word都会提示是否更新,单击确定更新即可。

word选择性粘贴有很多形式,大家都可以大胆的尝试。

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