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word姓名排序技巧

时间:2020-07-06人气:161作者:微优网Word攻略

word像下面这样一个姓名列表,现在需要对其按姓氏笔画进行排序,该如何做呢?

01

姓名列表转换

首先,我们需要对这个姓名列表做下处理,将所有的姓名转换成一个名字一个段落。这里向大家介绍两个方法(这里默认姓名间使用制表位隔开):

一是通过查找替换来实现,将制表符替换成换行符,选中姓名列表,按【Ctrl H】调出查找替换对话框,按下图设置进行替换即可:

二是将姓名列表转换成1列多行的表格,再将表格转换成文本,操作方法如下:先选中姓名列表,然后依次单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,在“表格尺寸”中设置表格列数为1列,如下图:

然后,再将表格转换成文本。定位到表格任意位置,依次单击【表格工具】-【布局】-【转换成文本】命令,在【表格转换成文本】对话框中,将段落标记设置为文字分隔符,然后确定。

这样,表格就快速转换成一列多行啦:

02

对姓名列表进行排序

将姓名转换成单列段落后,先不要急着点鼠标哦,因为此时姓名列表处于被选中的状态,否则你需要重新再选择一次姓名列表。

现在,依次单击【开始】-【段落】-【排序】,在排序类型中选择“笔画”,排序方式选择“升序”,单击确定,这样就对姓名完成了按姓氏笔画排序操作。

03

恢复姓名列表

排序完成后,利用文本转换表格功能再将单列多行的姓名列表转换成原来的列表状态就OK了。

第1步,先转换成每行5列的表格:

第2步,将表格再转换成文本:

大功告成!如果操作熟练,也就十几秒钟的事儿,光说不练假把式,快动手操作下吧!

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