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Excel和Word结合使用,原来是如此高效

时间:2019-06-04人气:112作者:微优网Word攻略

在使用数据过程中,若是发现只靠Excel是很难高效解决问题时,你可以考虑结合Word来使用,因为真的会提高工作效率的,本期通过3个实例来与大家分享一下。

 

1、一对多的表格转换为一对一

 

比如将表格1转换为表格2格式

 

 

若是直接在Excel处理,你会发现公式很长,如下图所示:

 

 

看到这么复杂的公式是不是脑袋都大了,若是结合Word就可以轻松搞定。

 

对于第一列,可以先通过简单的函数来判断需要重复的个数,这里输入公式=LEN(B1)-LEN(SUBSTITUTE(B1,"、",""))+1

 

 

说明:先将“、”替换为空,然后统计新替换的字符数,之后与原先字符总数相减,可以获取到“、”的个数,顿号的个数加1就是需要重复的次数。

 

之后用REPT函数连接换行符,并且将相应的内容复制到到Word中,然后再从Word中粘贴Excel表格即可。

 

 

对于第二列,同样可以用Word来实现,先将内容复制并粘贴为“只保留文本”到Word中,随后选中区域,点击插入——表格——文本转为表格,设置为1列,随后再将内容复制到Excel中即可。

 

 

 

2、节约纸张,分栏打印

 

有时表格宽度较窄,但长度很长,这时若是直接在Excel表格进行分列打印就很麻烦,若直接在Word中进行分栏打印就超级便利了。

 

只要选中区域,点击布局——页面设置分栏,比如这里设置成两栏。

 

 

3、快速将句子首字母大写

 

在Excel中,更改首字母大写是需要利用到UPPER函数,比如这里输入公式=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(MID(A2,2,100))

 

 

说明:

 

UPPER是将字母更改为大写

LEFT(A2,1)获取第一个字符

MID(A2,2,100)是从字符串的第二个字符开始,提取100位

LOWER将字母更改为小写

 

若是复制到Word中,只要按快捷键Ctrl+F3即可转换。

 

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