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10个Word使用技巧告诉你,你离Word高手有多远?

时间:2019-05-31人气:116作者:微优网Word攻略

如何才能成为Word排版高手?相信这是很多小伙伴非常感兴趣的问题。

其实,要想成为所谓的高手,必须要具备几个潜质:

一是要有一颗想逃懒的心,此“逃懒”非彼“逃懒”,有句话叫“不想当将军的士兵不是好士兵”,同样,不想逃懒的你肯定不会去想办法怎么提高自己的工作效率,凡高手,肯定最终都会选择最佳高效的方法来处理工作;

二是要善于观察、尝试、总结或向他人请教高效的操作方法,当发现自己的方法极度影响工作效率时,那该考虑寻找新的方法来改善工作效率了,可以去搜索,可以自己去尝试,也可以去请教身边的人;

三是要有一颗平常心,不要急于求成,想报个班或看本书立马就变身成一个高手大虾,要在日复一日的工作中注意总结、积累高效的技巧,学习正确的操作方法,并应用在日常的工作中,熟能生巧,相信通过一段时间的积累和学习,每个人都会成为一个Word排版高手!

今天为大家整理几个Word高手都喜欢用的小技巧,大家看看平时你会用几个?

 

01

新建文档

 

要新建一个Word文档有很多的方法,比如单击【文件】-【新建】-【空白文档】;再比如在【快速访问工具栏】中单击【新建】命令;再比如对现有的文档复制后再粘贴……

但是,Word高手使用频率最高的方法却是……

 

02

保存文档

 

相信有很多Word小白都遇到过这样的情况:新建文档后输入文字、排版……做了好长时间后,突然遇到断电、电脑死机、软件崩溃……然后,然后找个地方哭一会儿去吧

首先,Word高手总是习惯将Word软件的自动保存时间间隔设定在5分钟左右,设置方法是,单击【文件】-【选项】,然后按下图所示步骤设置:

其次,Word高手每当做完一部分设置操作后,总会习惯的按一下【保存】快捷键——【Ctrl+S】,这个操作秘笈每个Word高手都牢记在心,并早已内化为一种习惯性行为!

 

03

关于复制与粘贴

 

除了上面所说的两个快捷键,还有打开【Ctrl+O】、打印【Ctrl+P】、复制【Ctrl+C】、剪切【Ctrl+X】、粘贴【Ctrl+V】等快捷键。

对这些操作频率非常高的快捷键,一定要在日常工作中尝试使用,用的多了,自然就记住了。

另外,Word高手在做复制与粘贴操作时,还喜欢一个操作,那就是【选择性粘贴】:单击【开始】-【粘贴】-【选择性粘贴选项】

这一操作还有更快捷的方法,那就是在执行了【复制】操作后,直接在目标位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择相对应的粘贴选项。

Word会根据不同的复制内容,自动调整选择性粘贴选项命令,勤快的你赶紧去动手试试吧!

 

04

关于文字对齐

 

文档标题要居中对齐、落款要靠右对齐,你是不是一直在用使用按空格键的方法来调整文本对齐?如果真是这样,那可真就OUT喽!

Word有专门的对齐命令供我们使用,快速高效不说,还可以避免使用空格对齐不精准的毛病。

如果再配上快捷键,那个帅气劲儿就别提啦!

 

05

关于段落缩进

 

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