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这样用Excel技巧,隔区域设置自动填充颜色

时间:2020-07-16人气:93作者:微优网Excel攻略

相信在工作中接触表格的小伙伴都会遇到这样或那样的困扰,比如隔区域设置填充颜色等,你一般是如何批量操作呢?本期技巧妹与大家分享3个不错的技巧。

1、隔区域设置自动填充颜色

如下图所示,如何根据销售组相同的内容自动填充颜色?

选中区域,点击开始——条件格式——新建规则,在打开的界面中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,然后输入公式=MOD(SUM(--($A$2:$A2<>$A$1:$A1)),2),点击格式——填充,在色块中选择一种颜色,点击确定即可。

说明:

SUM函数表示求和,可以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将三者的组合相加。

语法结构=SUM(数字1,数字2……)

MOD函数表示返回两个数相除的余数。

语法结构=MOD(被除数,除数)

2、组内排名

如下图所示,如何将每组的排名显示出来?

在单元格中输入公式=SUMPRODUCT(($A$2:$A$13=A2)*($G$2:$G$13>G2)) 1,向下填充即可。

说明:

SUMPRODUCT函数表示将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

多条件语法结构= SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件n))

3、提取第一个和最后一个

如下图所示,如何提取组内的第一个和最后一个的姓名?

选中单元格区域,之后输入公式=INDEX($B$2:$B$13,MATCH(0,0/($A$2:$A$13=$J2),{0,1})),之后按Ctrl Shift Enter组合键结束。

说明:

MATCH函数表示返回要查找的数据在区域中的相对位置。

语法结构=MATCH(查找对象,指定查找的范围或者数组,查找方式)

查找的方式主要有三种:

0、1、-1,分别表示精确匹配、升序查找、降序查找模式。

INDEX函数表示在给定的单元格区域中,返回特定行列交叉处单元格的值或引用。

语法结构=INDEX(区域或数组常量,返回值所在区域的行号,返回值所在区域的列号)

以上就是今天要分享的Excel技巧,你学会了吗?

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