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Excel图表的选择也有技巧

时间:2020-07-16人气:184作者:微优网Excel攻略

图表文字不可滥用 图表中文字描述了图表的功能和意义,所以,文字使用合理,会锦上添花,否则,会让人捉摸不透。 下图所示的图表,解释性文字过多,并且文字没有表达出信息要点,仅仅罗列了指标,图表的地位受到了影响。 将无意义的文字改成与图表分析相关的文字,不仅简洁明了,读者看起来也更轻松,如下图所示。 因此,在图表上加上恰当的文字说明,可以明确图表所表达的意思。切记不能滥用文字,以免读者误解。

错误地选用图表类型 想用图表展示一组数据,但对用什么图表纠结不已,会问自己是用柱形图还是用饼图;如果用柱形图会不会太简单了,能不能展现出自己的图表功力。一般会有这样疑问的人其实已经偏离了图表的本质。无论是柱形图、饼图还是其他类型的图表其实都有它的用武之地,柱形图一般用于数量上的比较,而饼图则可以更好地表现成分占比,所以并不存在饼图比柱形图好的说法,也不存在柱形图比其他图低级的说法,选择图表只有适合与不适合的区别。 

那怎么样才算适合呢?如果已经确定了要表达的信息,那么选择图表类型就会变得很简单—如果要比较产量,就选择擅长比较数量的柱形图;如果想了解成本组成,那么就可以选择饼图,看看哪个部分所花费的成本最高。 下图所示的图表,用雷达图来展示比例关系,是不是觉得对比不明显,并且看起来很累? 如果换成了下图所示的饼图,是不是占比情况一目了然? 下图所示是一个员工竞赛统计,全部流程分为 7 步,需要统计每一步的完成率,这里用了一个饼图,发现根本不能直接看出每一步的通过情况。 但如果换成漏斗图呢?如下图所示,效果就非常明显了。  

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