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Excel数据分组你还在用IF多层嵌套吗?透视表二步搞定

时间:2020-07-16人气:172作者:微优网Excel攻略

Excel数据统计分析的时候,需要我们对数据进行分组操作,如下图所示,左边是各学生成绩表,现在需要统计90分以上的学生人数、80-90分之间的人数...

也就是说按每10分,统计下区间内的人数。

Excel中最常用的方法就是IF函数多层嵌套,如下图所示,按照区间的规则输入4层IF函数。

IF函数虽好,但在区间较多的情况下,需要嵌套多层,书写十分不便,今天我们用数据透视表的方法来实现分组的功能,两步骤搞定。

数据透视表分组

首先选中数据源,点击插入透视表,接着将字段“成绩”拖动到行区域,然后将字段“姓名”拖动到值区域;

接着选中任一行标签内容,右键选择“创建组”,起始于50(一般为最小区间下限)、终止于100(最大区间上限)、步长10,点击确定即可。

数据分组不仅可以作用于数字上,还可以对日期进行分组

下图中,数据源日期中包含了2020年上半年的所有数据,现在需要按照周度(每个星期)统计数据,只需要对日期进行分组即可。

右键分组,选择步长选择“日”,天数输入7,设置完成。

有一点需要注意的是,透视表分组仅适用于组间距相等的情况,如果要分成不同的组距,透视表不再适用,可以使用IF函数多层嵌套,灵活设置界限。

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