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别说精通Excel了,复制粘贴你都没全会

时间:2020-07-03人气:70作者:微优网Excel攻略
年少轻狂,简历上大言不惭地写着“精通Excel”,后来发现,很多问题超出能力范围,再次寻找工作的时候,已悄悄改为“略懂Excel”。 又过了很多年,走过很多弯路,读过很多书,看过很多ExcelHome牛人的教程,才发现,原来自己连复制粘贴也不会,这回简历上啥也不敢写了,工作也找不到了。 不信请看: 1.隔行复制粘贴 如下表格,需要隔行插入。 原以为是一行行插入空行,再一个个复制粘贴。 没想到,可以先做如下辅助列 按E列排序,得到如下效果 再选中C1:D11区域,复制,选择A2单元格 右击,选择性粘贴,选择跳过空单元格。 这个都不会,惭愧! 2.粘贴选项 一个表格复制到另一个表格,颜色变了,列宽变了,原以为用格式刷再刷一遍,没想到,右下角有个小图标,可以选择“保留源格式”,“保留列宽”等各种神奇操作。 这个都不会,汗颜! 3.复制表格 谁还不曾复制过表格,原以为在点击表格左上方,全选,复制,再新建表,再选择A1粘贴。 没想到,在底部,按下CTRL拖放一下表标签,就复制了一张表。 复制到新工作簿,原以为这样做方便,没想到,这时右击表标签更方便。 这个都不会,汗颜! 4.复制表格颜色 复制过去的表格如果颜色发生变化了,原以为用格式刷一个个再刷一遍。 没想到,只要在页面布局中两个表格中选择同一个颜色方案即可。 有关这个配色方案,一瞬间,有太多话要讲,此处省略一万字。 这个都不会,怎么混职场! 5.单元格拆分 如下表格信息,B3单元格存储了太多行的信息,需要每个单元格单独存放一行,原以为要一行行的复制粘贴。 没想到,按一下F2,切换到单元格编辑状态(鼠标变为竖线图标),再CTRL A全选复制,到目标单元格,粘贴即可。 这个都不会,怎么见丈母娘! 6.多行合并 想把B3:B10这些信息合并到一个单元格,原以为也是一个个复制粘贴 没想到全选,复制,选择目标单元格,点击剪贴板,然后编辑栏中单击一下,选择剪贴板的内容,搞定。 这个都不会,怎么好意思撸串! 7.填充表格 每个表都要复制同样的内容,如表格标题,原以为复制粘贴、复制粘贴的干活, 没想到,可以全选表格,【开始】→【填充】【至同组工作表】 这个都不会,喝酸奶还怎么好意思舔瓶盖儿! 8.文本转数值 如下表格,有多个文本,这样是没法统计的滴,急切需要转为数值。 原以为用【分列】一列列进行转换,没想到也可以用复制粘贴。 随便选一个空白单元格格复制,选择A2:F10,右击,选择性粘贴,运算中选择“加”。 空白单元格相当于0,文本加0将变成数字。 这个都不会,干脆出家算了! 9.图表中复制 图表中标题如果想等于某个单元格的内容,原以为要复制粘贴,没想到直接选中标题,编辑栏输入公式按回车,还可以自动更新呢。 图表数据需要添加一列数据,原以为要重新做图表,没想到,也是直接复制粘贴。 选择D公司的数据,复制,选择图表,粘贴。 柱形图也可以复制。绘制一个箭头,复制, 选择图表中的柱子,粘贴。

折线图也可以:

这个都不会,白混职场这些年! 10.跨程序复制 把Excel表格复制到PPT中,原以为直接复制粘贴,却发现容易三个问题,一是图表变大文字不会变大,二是颜色可能不对,三是Excel数据更新了,PPT里没有自动更新。如果希望自动更新,还是建议以下的方法粘贴。 Excel中复制图表,PPT中,【开始】→【粘贴】下拉列表中选择【选择性粘贴】。 然后,选择粘贴链接: 也可以点击以下这么多按钮进行合适的选择。 这个都不会,怎么还说会Excel! 11.复制图形对象 复制图形对象有更方便的操作。 如下,已经有一个按钮,再想做一个按钮,不用CTRL C,CTRL V,直接CTRL D,看,是不是帮你省了一步? 能用一步,绝不两步。 如果批量复制多个按钮,这时又不按CTRL D了。因为你一个劲的按CTRL D,不方便对齐。所以这时,第二个按钮按CTRL SHIFT 鼠标向右一拖,这样就水平复制出来一个,后面的一直按F4重做,水平对齐并且距离相等。 这个都不会,还怎么好意思和隔壁老王媳妇唠嗑! 12.只复制可见 注意看以下表格的行号,有隐藏的行,在低版本中如果直接复制粘贴,可能会是一个杯具。 这时候直接上几个快捷键。 CTRL A,ALT ;,CTRL C,CTRL N,CTRL V。 绝不拖泥带水。   CTRL A全选,ALT ;就是选择可见单元格,CTRL C复制,CTRL N新建,CTRL V粘贴。 现在,倒过来操作,只粘贴到可见单元格呢? 如下表格,将连续的编号复制到不连续的区域,第7行,第11行,第12行。 不是复制可见单元格,而是粘贴到可见的单元格,这下也不会了吧? 用WPS表格的小伙伴,可以这样啦: 天高海深,岂敢自称会Excel! 就问你一句,会复制粘贴吗?

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