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让你相见恨晚的Excel技巧大全

时间:2020-07-03人气:159作者:微优网Excel攻略

在英文中,“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件,微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。

Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚,恨不得立即献出自己的膝盖?快来和小编一起来学习本文,涨涨知识吧。

1 排版篇 Format

2 操作篇 Shortcuts

  • Alt Enter在表格内换行。

  • Ctrl Shift 上/下,选择该列所有数据,当然加上左右可选择多列

  • Ctrl 上/下,跳至表格最下方

  • Ctrl C/V,不仅仅复制表格内容,也可以复制格式和公式

  • Ctrl D/R,复制上行数据/左列数据

  • 还有个很好用的单元格格式转换,推荐大家用熟

  • Ctrl F/H的查找、替换,点击“选项”,可以替换某种格式等等,另一片天地有木有!

  • F4,对,你没看错,就是F4!重复上一步操作,比如,插入行、设置格式等等频繁的操作,F4简直逆天!

  • ’(分号后面那个) 比如输入网址的时候,一般输入完会自动变为超链接,在网址前输入’就解决咯

  • 复制,选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值,转置(个人推荐用transpose公式)

  • 公式里面切换绝对引用,直接点选目标,按F4轮流切换,例如A1,$A$1,$A1,A$1

3 公式篇 Formula

  • if、countif、sumif、countifs、sumifs,这几个一起学,用于条件计数、条件求和

  • max、min、large,这几个一起,用于简单的数据分析

  • rand、randbetween,这俩一起,用于生成随机数,也可以用于生成随机密码(用rand配合char可生成中英文大小写随机的)

  • 定位类型的函数:MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧,简单但异常实用

  • 四舍五入个人偏好用round函数,举个简单例子,一列数据,2.04、2.03并求和,显示保留1位小数,你会在界面上看到2.0、2.0,求和却是4.1,表格打印出来会比较让人难理解

  • subtotal:用于对过滤后的数据进行汇总分析

  • sumproduct:返回一个区域的乘积之和,不用A1*B1之后再下拉再求和

  • Vlookup函数,这个不多说了,神器;另外推荐lookup函数:LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)

  • offset函数,常用于配合其他函数使用,例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行:=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉,由于不用到列,所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0),我当初是这么做笔记的....:=(A1,向下偏移(向下取整(行数-1)/3),向右偏移0)

  • text,例如19880110 text(A1,"0-00-00"),转为1988-01-10,用法很多

  • weekday,让你做时间计划表什么的时候,把日期转为“星期X”

  • column(目标单元格),返回目标单元格所在列数,有时候真的很好用。

  • transpose(目标区域),神奇的转置,把行变成列,把列变成行

  • &,可在目标单元格后面增加某些字符,偶尔用

  • 数组,虽然复杂,但是有的公式配上数组简直爽爆

  • 多百度,例如曾经碰到一个难题,把X分X秒,转为X秒,例如172分52秒,百度半天得到的公式:=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ) 度娘很厉害的

4 图表篇 Graphic
  • 不同的场景请用不同的图,转个非常精髓的图

  • 数据透析表、数据透析图,嗯嗯,推荐的人太多了...

  • 图表设计——布局,灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”

  • 选择数据——右键——更改图标类型,灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图

5 技巧篇 Skills

  • 数据——分列,将列内的数据拆分成多列,比如“XXX省XXX市”,拆成省、市两列,“XX小时XX分钟”拆成时、分两列,可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分,非常多的场景会使用到,请优先学会

6 插件篇 Add-ons

Power Map

在线地图 在线演示 制作视频,随便来个中国壕热力图:

以及柱状图

Power View

带可视化交互效果的图表,很适合演示

默认配色就很不错,而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据(例如上面的堆积柱状图)

Power Query

这个用法很多,我主要用于以下两点:

  1. 在线Web抓取:不需要学会某个编程语言也能爬虫 分析一些简单数据,随便举个例子输入新浪股票的网址,它自动帮忙抓取到N个表,我随便打开一个:

2. 连接数据库:不需要学会SQL语法也能查询 分析数据库内的数据,这个不方便截图。

打比方说,常见的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx这种sql语法查询的内容,可以在Power Query中直接通过点击、筛选等操作就列出来

各种excel工具箱

这个不多介绍了,不常用,但是挺适合部分长期使用excel的职场人士使用

SmartArt

神器,我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了。

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